Los datos deben almacenarse en los siguientes casos:

• Al menos cada 28 días para garantizar que no hay sobreescritura.
• Cuando los requieran las autoridades competentes.
• Al abandonar el conductor la empresa.
• Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta.
• Antes de la devolución de la tarjeta al organismo emisor.

¿Cuándo es obligatorio descargar los datos del tacógrafo?

Siguiendo la normativa, los datos del tacógrafo deben descargarse en los siguientes casos:

• Al menos cada 3 meses.
• Antes de transferir el vehículo, o bien la cesión de su disposición, o antes de que el vehículo vuelva al arrendador en el supuesto de que haya sido arrendado.
• Cuando lo requiera la autoridad competente.
• Cuando se detecte un mal funcionamiento, pero aún se puedan descargar los datos.
• Antes de la devolución de la tarjeta al organismo emisor.

¿De quién es la responsabilidad de descargar los datos del tacógrafo? 

• La responsabilidad recae sobre la empresa titular o arrendataria del vehículo.
• Se deberán guardar los datos contenidos en la memoria del tacógrafo durante 365 días a partir de la fecha de registro, respetando su orden y contenido.
• Por su parte, el conductor estará obligado a facilitar los datos.

¿Cada cuánto tiempo se deben realizar las descargas?

Los expertos recomiendan realizar un control mensual de todas las descargas con el fin de poder comunicar cuanto antes cualquier incidencia que pueda surgir, como por ejemplo la falta de alguna de ellas.

Además, se recomienda revisar mensualmente tanto la actividad diaria del conductor, como la del vehículo, con el fin de detectar irregularidades relacionadas con los tiempos de conducción y descanso.

Así, es importante recordar que todos los conductores están obligados a facilitar a la empresa su tarjeta para la realización de la descarga.

¿Cuáles son las sanciones en la descarga de datos del tacógrafo?

Las multas y sanciones por el incumplimiento de los tiempos de conducción y descanso, por la mala utilización del tacógrafo o por la falta de sus descargas correspondientes, se encuentran establecidas por la Ley de Ordenación de Transportes Terrestres con multas conforme a la siguiente graduación:

• Faltas Leves: 200-400€.
• Faltas Graves: 401-2.000€.
• Faltas Muy Graves: 2.001-6.000€.

Teniendo en cuenta el elevado importe de las sanciones, lo ideal será hacer un control mensual de los registros de jornada de la tarjeta del conductor, así como un control periódico de todas las descargas realizadas, para evitar las sanciones de las autoridades.

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